Sachbericht & Abrechnung
Projektförderung

Werner-Coenen-Stiftung	
Obentrautstraße 55	
10963 Berlin

	Projektnummer (PNR):	     

Hinweise:
•	Nur vollständig ausgefüllte Berichte, einschließlich Abrechnung (zahlenmäßigem Nachweis), werden anerkannt!
•	Benennen Sie zu jedem Gliederungspunkt den erreichten Zustand (Ist-Zustand), erklären Sie ggf. die Gründe für die Abweichungen
	zu ihrem Antrag bei der Werner-Coenen-Stiftung (Soll-Zustand).
•	Sollten keine Angaben gemacht werden können, dann bitte das Zeichen „ / “ eingeben.
•	Die Textfelder erweitern sich selbständig bis zur der in Klammern angegebenen Zeichenzahl, incl. Satz- und Leerzeichen.
• Bitte mit TAB-Taste oder per Mausklick durch die Eingabefelder bewegen. Zusätzliche Zeilenumbrüche vermeiden!

A)  Angaben zum Förderprojekt
A1		
Projekttitel	     	
Fördersumme	      Euro	
ggf. Auflagen im Bewilligungsbescheid	      (250)	

A2	Zuwendungsempfänger/in (Projektträger/in)	
Name	     	
Anschrift	Strasse | Nr.:	       |       
PLZ:	      Berlin
Bezirk:		
Kontakt	Tel. | Fax:	       |       
Internet:	     	

A3.a	Ansprechpartner/in für diesen Sachbericht	
Name	Anrede | Titel:	  |       
Vor- | Zuname:	       I       	
Kontakt	Tel. | Fax:	       |       
E-Mail:	     	

A3.b	Ansprechpartner/in für diese Abrechnung (Angabe erforderlich, nur wenn abweichend von A3.a)	
Name	Anrede | Titel:	  |       
Vor- | Zuname:	       |       	
Kontakt	Tel: | Fax:	       |       
E-Mail:	     	

B)  Projektbericht 

Kurzfassung für das Kuratorium der Werner-Coenen-Stiftung	
Wer machte mit wem was und welcher Zustand wurde erreicht? Für eine sinnvolle Gliederung sind wir dankbar! 
      (5.000)	

C)  Umsetzung des geförderten Projektes
C1	Projektdaten	
Projekttitel	      (100)	
Projektort	      (100)
Bezirk: 	Ortsteil:      	
tatsächlicher Zeitraum	Projektbeginn:	     	Projektende:	     	

C2	Zielerreichung	
•	Verfolgte Ziele und erreichte Ergebnisse des Projektes (Welcher Zustand, welches soziale Problem wurde verändert? Was wurde 	erreicht? Was war ein Erfolg?)
•	Erreichte Zielgruppe des Projektes (Beschreibung, auch Alter, Geschlecht und Anzahl, sozialer Hintergrund, ggf. getrennt nach 	Akteuren und Besuchern oder Nutzern)
      (10.000)	

C3	Vorgehen zur Findung und Beteiligung von Teilnehmer/-innen (auch Ehrenamtlichen)	
•	Wie wurde die Zielgruppe angesprochen/erreicht? (Über welche Partner, Netzwerke und in welcher Form haben Sie Kontakt 	aufgenommen?)
•	Wie wurde die Zielgruppe bzw. die Teilnehmer/innen aktiv an der Projektplanung oder Projektumsetzung beteiligt?
	Im Voraus und/oder während der Projektarbeit?
•	Inwieweit wurden Ehrenamtliche motiviert und in das Projekt eingebunden?
•	Wie wurde die Kontinuität der Beteiligung erreicht?
      (5.000)	

C4	Ablauf	
•	Was waren die konkreten Aktivitäten (Handlungsschritte) zur Erreichung des Projektziels?
•	Wie viele Projekttreffen, Workshops, Proben, Aufführungen, Gruppenangebote u.ä. haben Sie durchgeführt?
•	Wie und zu welchen Aktivitäten kooperierten Sie mit anderen Trägern/Institutionen?
      (3.000)	

C5	Ergebnisse	
• War das Projekt erfolgreich?
•	Welcher Bedarf bestand für das Projekt? Wie stellt sich der Bedarf nach der Beendigung des Projektes dar?
•	Wodurch war das Projekt modellhaft bzw. unterschied sich vom bisherigen, üblichen Vorgehen?
•	Welche messbaren Ergebnisse wurden mit dem Projekt erzielt?
•	Welche Wirkungen sind dadurch für das übergeordnete Ziel (das ‚Problem’) eingetreten? Woran machen Sie einen Erfolg des 	Projektes fest? 
       (5.000)	

C6	Antragsteller	
Welche spezifische Fähigkeiten und Erfahrungen des Antragstellers (Träger und antragstellende Person) waren für die Projektumsetzung besonders erforderlich.
      (1.500)	

C7	Nachhaltigkeit	
• Welche Erkenntnisse gewannen Sie aus der Auswertung und wie bewerten Sie abschließend das Projekt? 
• Wie haben Sie die Ergebnisse und Erfahrungen dokumentiert?
• Wie machten Sie die Erkenntnisse aus dem Projekt der (Fach-)Öffentlichkeit zugänglich?
• Ist eine Fortsetzung des Projektes geplant und mit welcher Finanzierung?
• Welche Rückmeldung und Empfehlung geben Sie der Werner-Coenen-Stiftung bezüglich der Beantragung und Förderung dieses Projektes?
      (3.000)	

C8	Verwendung der Zuwendung	
•	Wie wurden die bewilligten Zuwendungsmittel verwendet?
•	Waren die aufgewendeten Personal-, Verwaltungsmittel und Anschaffungen angemessen?
      (1.500)	

D)  Abrechnung (zahlenmäßiger Verwendungsnachweis)	zur PNR: 	

Hinweise:
•	Verwenden Sie zur Navigation im Formular die TAB-Taste!!! – Sonst funktionieren die Rechenfelder nicht korrekt.
•	Bei komplexen Finanzplänen, hier bitte nur die Werner-Coenen-Stiftung bezogenen Positionen eintragen und den Gesamtkosten-
/finanzierungsplan als Anlage beifügen.
•	Sofern Sie zum Vorsteuerabzug berechtigt sind, geben Sie hier nur die Netto-Sachausgaben an  	Bei den Angaben handelt es sich um:
		 Bruttobeträge	 Nettobeträge

D1.a	Personalausgaben	Soll 
Stand letzte Bewilligung	Ist 
tatsächliche Ausgaben	
Personalkosten Funktion, Honorarkraft/Festangestellte(r), Arbeitsstunden,	gesamt:
Kostensatz pro Stunde, ggf. Aufwandsentschädigung nach Abgabenordnung)	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
D1.b	Sachausgaben			
Verbrauchsmaterial	gesamt:	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
Projektbezogene Anschaffungen	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
Presse, Werbung und PR	gesamt:	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
Anderes	gesamt:	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
Entsprechend dem bewilligten Finanzplan, entweder 
Verwaltungskosten 
(Projektbezogener Bedarf, Nachweis durch Einzelbelege)	gesamt:	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
 oder Verwaltungskostenpauschale
(max. 4% der gesamten Projektkosten)	gesamt:	     	     	
Ausgaben insgesamt:	0,00 €	0,00 €	
D2	Einnahmen	Soll 
Stand letzte Bewilligung	Ist 
tatsächliche Einnahmen	
Eigenmittel (auch Sponsoringbeiträge, Spenden)
Nur tatsächlich belegbarer Zahlungsverkehr – keine Eigenleistungen!)	gesamt:	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
Einnahmen aus dem Projekt	gesamt:
(z.B. Eintrittsgelder, Teilnehmerbeiträge, Verkaufserlöse)	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
Förderung durch Dritte (Name/n der Förderer)	gesamt:	0,00 €	0,00 €	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
     	     	     	
   von der Werner-Coenen-Siftung zugewendete Mittel  	     	     	
Einnahmen insgesamt:	0,00 €	0,00 €	
Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben nach dieser Abrechnung	Negativergebnisse stehen in Klammern!	0,00 €	
Bei Minderausgaben oder Mehreinnahmen wurde der o.g. positive Differenzbetrag i.H.v.       € am      
unter Angabe unserer Projektnummer auf das Konto der Werner-Coenen-Stiftung bei der Bank für Sozialwirtschaft (IBAN: DE 60 100 205 00 001218 8000, BIC: BFSWDE33BER) überwiesen. 	

D3	Eigenleistungen	
Stellen Sie hier Ihre tatsächlich erbrachten Eigenleistungen dar.
      (500)	

D4	Notwendige Abrechnungsunterlagen (bitte die Vordrucke herunterladen - www.jfsb.de > Downloads)	
Folgende Anlagen sind beigefügt:
1		die tabellarische Belegübersicht (Belegliste) als Aufstellung aller Einzelbelege entsprechend den Positionen des Finanz-			plans und in zeitlicher Abfolge

2a		gemäß Aufforderung im Bewilligungsbescheid, alle Honorarverträge, Ausgabenbelege und Quittungen im Original und 
		Kontoauszugskopien bei bargeldlosem Zahlungsverkehr. Bei mehreren Förderern bezieht sich die Belegung mit Origina-
		len nur auf die Förderung der Werner-Coenen-Stiftung, für alle anderen Ausgabenpositionen sind Belegkopien ausrei-
oder		chend.

2b		Wir reichen eine beleglose Abrechnung ein. (Bitte im Bewilligungsbescheid nachschauen, ob das für Ihre Abrechnung
                zutrifft!) Originalunterlagen müssen mindestens 5 Jahre aufbewahrt werden. 

3a		ein vollständiges Inventarverzeichnis (Aufstellung aller Sachausgaben mit einem Einzelnettowert von über 150,-- €).
oder
3b		Inventarverzeichnis entfällt, da keine entsprechenden Ausgaben getätigt wurden

4		das Verzeichnis der Projektteilnehmer/-innen. Bei mehr als 50 Personen bitte die Frage C2 ‚Umsetzung des geförderten 		Projektes’ ausführlich mit statistischen Angaben beantworten.	

E)	Erklärung
Ich/Wir bestätige(n), dass alle Ausgaben notwendig waren, wirtschaftlich und sparsam verfahren wurde und die Angaben mit den Büchern übereinstimmen. 
Bei der Erstellung des Verwendungsnachweises, d.h. des Sachberichts und der Abrechnung, wurden die Bestimmungen der jeweils geltenden Förderrichtlinien der jfsb, des § 44 der LHO sowie die Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektarbeit (ANBest-P und BNBest), die ‚Honorarvorschriften Kinder- und Jugendhilfe – AV Hon-KJH’ (in der jeweils gültigen Fassung) und ggf. weitere Ausführungsvorschriften beachtet.

     ,      
				
Ort, Datum		Unterschrift der zur rechtskräftigen Vertretung befugten Person.

				
			Name in Druckbuchstaben	

F)	Liste weiterer verfügbarer Materialien / Projektdokumentationen
Wir haben folgende Anlagen zur Dokumentation des geförderten Projektes beigefügt:		
Name/Art
     
     
     	Liegt auch digital vor:

	
Zum beendeten Projekt könnten auf Nachfrage noch weitere Unterlagen (Schulungsmaterialien, Arbeitsergebnisse, Fotos, Videofilme u.ä.) für die Öffentlichkeitsarbeit der Werner-Coenen-Stiftung  nachgereicht werden:	
Name/Art
     
     
     	Liegt auch digital vor:

	

G)	Abschließende Gedanken
• Welche Rückmeldung wollen Sie der Werner-Coenen-Stiftung zu dieser Förderung geben?
• Wie beurteilen Sie den Aufwand zur Antragstellung und Abrechnung im Verhältnis zum Ergebnis des beendeten Projektes?
• Wie beurteilen Sie insgesamt die derzeitigen Finanzierungsmöglichkeiten für die Weiterentwicklung ihrer Arbeit?
      (3.000)